随着国家教育事业“十四五”规划出台：在“高等教育”提质扩容方面，加强“双一流”建设高校基础研究和协同创新能力建设。越来越多的中、高等院校开始探索教学系统信息化的应用。信息化建设是高校管理中的重要战略组成部分，目前高校里大量的科研和教学材料采用电子文档的形式进行存储、使用和交流，随着海量关键数据不断产生，使学校在数据的存储、共享、安全保护等方面面临着诸多的短板与难题。

广州大学文档数据管理困扰

个人云盘、U盘储存教学资料易丢失、无知识沉淀

1. 重要教学资料、课件和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑、云盘、U盘，易丢失，使用体验不佳，老师根据教室变化需不断的上传下载课件，比较麻烦，而U盘在不同教室多台电脑插拔又有病毒传播风险，也常常丢失或遗忘在家。

2. 海量教学和科研资料在不同的设备中进行多次备份，这种方式不仅大大消耗存储空间，一旦改动需要重新备份。因此急需要安全、集中的存储空间，以进行知识沉淀。

3. 近几年勒索病毒的不断变种蔓延，导致大量高校的学生毕业论文，作业，教师教案，科研成果丢失。

文档协作混乱、沟通效率低下

平时论文写作和科研项目内容需要频繁讨论和协作，QQ、微信、邮箱等传统沟通工具充斥大量噪音干扰，经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上。

数据文件繁多，查找麻烦

随着高校教学资源和科研成果积累，师生在高达上百TB的海量数据分散在各个电脑中，查找资料犹如大海捞针。分发资料存在滞后、版本混乱等问题，收集信息中间环节过多，效率低下。

高校文档数据管理解决方案

通过部署文盾安全NAS私有云校园网盘，对校园科研、文件成果进行统一安全存储管理。助力推动校园信息化建设，提高学校教学质量。

1.学校资源库，教学资源集中存储与备份

在学校使用文盾安全NAS后，教师和部门工作中生成的、收集的、制作的优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件文档（公文、课件、教案、科研资料、图片、视频）等统一存储在文盾安全NAS上，进行集中管理，安全存储和备份，逐步形成专属学校资源库。

2、教学应用

文盾NAS支持在网页端、电脑端、移动端使用，各终端数据实时更新，在家、在学校都能通过文盾安全NAS访问文件，满足教师和学生移动办公和移动学习的需求，如老师到教室上课，不需要再借助U盘拷贝教案、课件，使得日常教学更具有机动性，同时还可设置部分课件对外开放，在NAS上设置课件资源专用文件夹，学生可以通过外链获取数字化教学资源，随时随地学习，文档设置动态水印、防拷贝/下载/二次传播等。

3、高效的文件共享和协作平台

学校所有文件集中存储在学校安全NAS上，并且按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间，实现高效的工作协同。在共享文件夹内，各成员可同时访问最新文件，多种权限设置，保证资料安全。老师凭借权限调取文件，替代U盘、微信、QQ等共享方式。超出权限的文件可以通过申请权限获取，灵活做到教师间共享、学科间共享，实现优质资源共建共享。

4、数据收集

教务处设置资料收集文件夹，让各科室老师将材料在规定时间上传到指定文件夹，收集即归档，大大提高工作效率。该功能同样适用于老师向学生快速收集作业、论文、资料、疫情期间学生流调等。

5.高效检索

面对学校的历史教研、学术资料、教学课件等，文盾安全NAS高效检索支持文件名称、文件内容和编号快速检索，即使忘记文件名，也可依据所在位置、日期、类型等信息查找，方便老师在海量教案中快速定位文件，替代人工查询，效率更高。

6. 自带磁盘阵列：支持多个数据盘整合成一个整体，统一管理；

文盾安全NAS自带磁盘阵列，实现了教学数据和科研成果的冗余保护。数据双副本，即使其中一块硬盘损坏，数据的访问也不会受到影响，有效防止硬盘损坏导致数据丢失，也可随时按需增加数据盘，灵活扩充，无需迁移。还实现了安全储存和备份，因病毒攻击、磁盘丢失或者误删导致的数据丢失都可以迅速恢复。

7.安全管理

文盾安全NAS权限设置灵活，提供实时工作日志、修改有迹可循，可浏览团队成员对文件所做的修订记录。留存文件所有历史版本，可快速恢复，保证关键版本被误操作后可找回，方便管理员全面了解全体师生的使用习惯和操作轨迹，加强文档监管，事后跟踪。