应用产品：安全文档云管理系统

核心需求

XX银行内部多网间文件交换、流转不不便，跨网文件流转依赖U盘，对于拷贝的文件难以管理与审计，文件外泄风险高，且业务系统导出的文件，无法审计，敏感内容文件易泄露，不符合银监要求，另：全行公文、制度等都在OA中，部门自行管理，统计难。继续一套文档管理系统解决上述难题。

项目价值

公司首先利用数据摆渡功能，实现文件跨网流转，去除优盘的安全隐患。各业务系统导出文件保存至安全文档云，实现业务系统导出文件访问留痕，在流程审批对接OA系统，实现公司统一的流程审批。

数据摆渡：跨网文件流转

• 四套环境，采用单机部署架构，互相独立

• 统一的数据摆渡入口与出口，creator用户组应用实现个人摆渡文件相互独立

• 与致远OA流程对接，实现数据摆渡流程OA审批

• 文件使用操作日志留痕，便于审计与追溯

• 全行一个月的数据摆渡量近2万次，现在已经全面禁止U盘使用

集成整体描述

流程对接

实现统一的流程审批

集成逻辑图及其说明

流程对接：文档系统通过OA流程发起接口发起数据流转流程，流程审批在OA中进行。审批结束后，通过文档系统定制的流程结果通知接口，返回流程审批结果。文档系统根据结果执行数据摆渡。

整合1，表单。文档系统与OA有相同的数据流转审批表单。

整合2，流程通知接口。文档系统定制流程通知接口，由OA系统在流程审批结束后，回调该接口返回流程审批结果。

文件对接：定制API实现业务系统敏感文件管理

• 各系统统一接入行内IDM统一身份认证

• 根据业务定制文件上传接口

• 业务系统调用文件上传接口，将用户导出的文件直接存入安全文档云系统

• 安全文档云系统将文件存储至指定目录中，用户通过文件URL进行文件使用

已对接的系统包括：统一监管报送、CRM、审计系统等等。

与业务系统集成

业务系统将导出的文件通过API传输至文档管理系统，用户通过文档管理系统的链接进行文件访问和操作。